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打印机网络连接和USB连接怎么切换?常见场景与操作要点

2026-10-24 22:48:42 · 七搭八搭网 · 休闲 · 阅读 168

很多人家里或办公室的打印打印机同时支持USB和Wi-Fi,平时用着没问题,机网接和接切见场景操一旦换电脑、络连B连换路由器或者搬家,换常就容易卡在“到底连哪个、作点怎么切过去”这一步。打印比如原来用USB连着台式机,机网接和接切见场景操现在想让笔记本无线打印;或者无线总掉线,络连B连想临时插根线救急。换常本文按Windows和macOS的作点常见入口,把打印机网络连接和USB连接怎么切换讲清楚,打印并说明切换后可能遇到的机网接和接切见场景操现象和排查方向。

先说一个关键前提:USB和网络(Wi-Fi/有线局域网)在系统里通常被识别为同一台打印机的络连B连两个不同“端口”或两个设备实例。切换不是换常简单拔插线,而是作点要让系统把打印任务发到正确的通道上。不同品牌驱动界面差异较大,具体名称以你电脑上的系统界面和厂商说明为准。

先判断你现在的连接方式

在Windows中,打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”,点进你的打印机,查看“端口”一项:出现USB001、USB002这类通常是USB连接;出现WSD、IP_加一串地址、Standard TCP/IP Port则多为网络连接。记下当前端口名,切换后要对照它是否变了。

在macOS中,打开“系统设置 → 打印机与扫描仪”,选中打印机后看“位置”或“种类”:显示Bonjour、IP多为网络;显示USB则为有线连接。另外,打印机面板上的网络指示灯、Wi-Fi图标是否常亮,也能辅助判断。若面板显示已联网,但电脑端口是USB,说明两条通道都存在,只是当前用的是USB。

从USB切到网络连接

  • 先让打印机本身入网。在打印机面板进入“网络设置”或“无线设置向导”,选择你家或办公室的Wi-Fi名称并输入密码;部分机型支持WPS按键配对。带网口的机型可直接用网线接到路由器LAN口,通常比无线更稳定。
  • 确认打印机拿到了IP地址。多数机型可在面板“网络配置”里打印一张配置页,或在屏幕上查看IP。记下这个地址,后面手动添加时会用到。
  • 在电脑上添加网络打印机。Windows可在“打印机和扫描仪”里点“添加设备”,等待自动发现;若搜不到,选“手动添加”,用“按IP地址添加打印机”,输入刚才的IP。macOS在“打印机与扫描仪”里点“添加打印机”,在“IP”标签页填入地址,协议一般选IPP或Line Printer Daemon,以实际可用的为准。
  • 切换默认端口。如果系统里仍是原来那台USB设备,把网络那台设为默认打印机;或者进入打印机“属性 → 端口”,改选对应的网络端口。
  • 打印测试页验证。成功后再拔掉USB线,避免系统又回落到USB通道。
  • 从网络切回USB连接

    这一步通常更简单。用质量可靠的USB线连接打印机和电脑,打印机开机后,Windows一般会自动安装或调用已有驱动,随后在“打印机和扫描仪”里出现一个新的USB实例。把它设为默认打印机即可。若没有自动出现,可在“添加设备”里手动选择USB设备,或到厂商官网按型号下载对应驱动后重新识别。

    macOS同样会自动识别,若未出现,检查线材是否为数据线(部分线只供电不传数据)、换一个USB口,必要时重启打印机。切换完成后,原来的网络打印机条目可以保留,方便以后切回去;如果长期不用,也可以删掉以减少混淆。

    切换后打不出、双份打印怎么办

    最常见的两个现象:一是“发送了任务但没反应”,多半是任务发到了旧端口。检查默认打印机和端口是否指向当前通道,并清空打印队列后重试。二是“同一份文件打印两份”,通常因为系统里同时存在USB和网络两个实例,且都被勾选或默认设置混乱,删掉不用的那个即可。

    如果网络连接频繁掉线,优先排查路由器是否开启了设备隔离、是否用了5GHz与2.4GHz混用导致打印机只支持其一的频段,以及打印机IP是否被动态分配后发生变化。给打印机设置固定IP或DHCP保留,能明显减少“昨天还能打、今天找不到”的情况。涉及公司内网、政务或涉密环境的设备,联网策略以单位网络管理规定和官方要求为准,不要自行改动网络配置。

    小结:切换的本质是选对端口。USB切网络,先让打印机入网、拿到IP,再用IP手动添加并设为默认;网络切USB,插线后确认新实例并设默认。切换后务必打印测试页,并清理多余的打印机条目。遇到连不上时,按“打印机是否入网—IP是否变化—电脑端口是否匹配—队列是否堵塞”的顺序逐项核对,基本能定位到问题所在。